RFP (提案依頼書)作成支援サービス
RFP(提案依頼書)作成を、要件整理から
評価軸設計まで一気通貫で支援
Web制作・システム開発・運用移管などの発注では、RFPの品質が提案内容の精度と比較しやすさを左右します。
私たちは発注側の立場で、目的・スコープ・要件・評価基準を整理し、各社に同じ条件で提案を依頼できる「比較可能なRFP」へ整備します。
よくある課題
RFPに何を書けばよいか分からず、作成が止まっている
要件の抜け漏れが不安で、
見積りやスケジュールが読めない
各社提案の前提が揃わず、
比較できない
社内の意見がまとまらず、
意思決定が遅い
「含む/含まない」の認識差で
追加費用・手戻りが発生する
サービス概要
RFP作成支援サービスは、発注側の立場でRFP作成を伴走するサービスです。
現状把握、要件整理、スコープ定義、評価軸設計、提出フォーマット作成、配布後のQ&A運用まで必要な範囲を選んで支援します。
対象プロジェクト例
- ◾️コーポレート/採用/サービスサイトのリニューアル
- ◾️CMS導入・移管(PowerCMS X、WordPress、Drupal等)
- ◾️運用保守の切替
- ◾️制作体制再構築
- ◾️多言語対応
- ◾️アクセシビリティ対応
- ◾️SEO/計測基盤整備
- など
支援によって得られる効果
提案の前提条件が揃い、
見積り・工数・スケジュール
のブレを抑制
評価基準が明確になり、
選定理由を社内に説明しやすい
スコープが定義され、追加費用・
手戻りのリスクを低減
質疑応答が整理され、意思決定
が前に進む
支援内容(調査・ヒアリング項目)
以下の調査・ヒアリングを行い、RFPの作成、または作成支援を行います。
プロジェクト背景の調査:
現状課題、制約条件、既存資産、
関係者の整理
目標・ゴールの策定:
目的、成功条件(KPI等)、優先順位、
スコープ定義
業務要件の調査:
運用・更新体制、承認フロー、役割分担、
改善方針
システム要件の調査:
機能/非機能、移行、セキュリティ、
SEO、計測など
進め方・体制・開発手法の策定:
制作プロセス、会議体、レビュー設計、
マイルストーン
納品物・検収要件の策定:
納品物一覧、受入テスト、品質基準、
移管条件
提案書の書式策定:
提案書テンプレ、見積り内訳フォーマット、
質問票、評価表
成果物(例)
RFP本文/要件一覧/見積条件書(含む・含まない)/質問票/評価表/Q&Aテンプレ(運用時)
※形式:Word/Google Docs/Excel/スプレッドシート等に対応
料金
案件規模と支援範囲によりお見積りします。スポット(レビュー)から、作成伴走、選定支援まで対応可能です。
お問い合わせよくある質問(FAQ)
可能です。目的・スコープ・評価軸の整理から支援します。
論点整理と意思決定ポイントを明確化し、合意形成の進め方も設計します。
可能です。比較表作成、採点、追加質問設計などを支援します(オプション)。
2〜6週間が目安です(規模・資料状況により前後します)。
お問い合わせ
RFPが整うと、提案の質が揃い、比較がしやすくなり、意思決定が進みます。まずは現状と目的を伺い、最短で効果の出る進め方をご提案します。
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