プライバシーポリシー

株式会社イーストクリエイティブ（以下、当社）は、情報環境をクリエイトする総合プロダクションとして、いつまでも高品質なソリューション提供を行い、お客様の満足と信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。

事業活動を通じてステークホルダーの皆様からご提供いただく個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識し、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：2023）｣に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護します。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することを行いません。
4. 当社は、個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の求めがあった場合や、取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合、合理的な期間内に適切かつ誠意をもって対応します。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

【個人情報に関するお問合せ、苦情、ご相談窓口】
〒104-0061　東京都中央区銀座6-10-1　GINZA SIX. 13階
〒261-0002千葉県千葉市美浜区新港166-2
個人情報保護管理者：齋藤 理香子
株式会社イーストクリエイティブ　個人情報受付窓口　電話：03-3551-1510(代)

• 制定：2006年12月1日
• 改訂：2025年8月19日
• 株式会社イーストクリエイティブ
• 代表取締役　東　あど

１. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名　：株式会社イーストクリエイティブ
代表取締役：東 あど
住所：〒104-0061　東京都中央区銀座6-10-1　GINZA SIX. 13階

２. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：齋藤 理香子
電子メール：certification@east.co.jp
電話番号：03-3551-1510

３. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

４. 個人情報の取得
個人情報は適法かつ公正な方法で取得するものとします。
当社による個人情報の取得方法は、次のとおりです。

1. 予め書面にて同意をいただいた上で直接取得する方法
2. 当社webサイトにて「個人情報の取扱いについて」をお読みいただき、内容に同意いただけた後、送信フォームからお問い合わせ等と共に取得する方法
3. 直接電話・メール等を受ける（受信する）ことによる取得方法
4. 名刺等の交換による取得方法
5. Webサイト制作の受託等にあたって発注元から提供を受けることによる取得
6. 人材募集において募集代行を外部企業に委託した場合、委託先企業から取得する方法

５. 個人情報の利用目的
予め当社Webサイト（/east/privacy/index.html）にて利用目的を公表しているか、本人から同意を得た利用目的の範囲に限定して使用いたします。当社がお預かりする個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. 顧客（見込客を含む）に対する営業活動および顧客との契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務（アフターサービスを含む）の遂行のため
2. 当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため
3. 当社の採用活動およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
4. 当社の役員、従業員、顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理および福利厚生等のため

上記以外の目的で個人情報を利用する際には、法令等による場合を除き、その利用目的を明示し、あらためて同意を得るものとします。

６. 個人情報の提供の任意性と提供拒否の結果個人情報の提供の任意性と提供拒否の結果
個人情報の取得時に、任意と指定された項目の提供は任意であるが、提供を行わなかった場合は、当該サービスの提供や採用選考が出来ない場合もあります。

７. 第三者への情報提供
以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 本人から同意があった場合
2. 前記２．の目的の達成のために必要となる業務委託として、外部委託先に預託する場合
3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
4. 法令に基づく場合
5. 人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合
6. 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合

８. 個人情報の正確性および安全性の確保
個人情報は必要に応じ適宜見直しを行い、正確性の確保に努めます。また、個人情報の安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

９. 委託先の監督
業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

１０. 個人情報保護管理体制及び全従業員への周知・徹底
個人情報保護管理者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。また、全従業員（役員、社員、アルバイト、派遣社員等）に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。

１１. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止
ご本人に関する情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応いたします。

１２. 通話を録音させていただく場合
お客様からいただいたお電話の通話は、以下の利用目的のために録音させていただく場合があります。

1. お客様からのお問い合わせ、ご相談内容等を必要に応じて通話終了後に事実確認するため
2. お客様のお申し出内容を必要に応じて通話終了後に確認するため
3. お客様との電話応対の品質向上に向け、電話応対者の評価と研修に後日活用するため

なお、録音した音声データは、原則として録音から２カ月を超えて保有せず、安全に破棄いたします

１３. 録画させていただく場合
当社事務所内は、以下の利用目的のために録画させていただく場合があります。

1. 防犯のため

１４. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を保護し、適切に利用するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施いたします。さらに、これを維持し、継続的に改善を図ります。

１５. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
以下の窓口までご連絡ください。
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
認定個人情報保護団体事務局
〒104-0045　東京都中央区築地一丁目１３番１４号
NBF東銀座スクエア（2階・5階）
03-6264-1318

１６. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的対策】
全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
【人的対策】
入社時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
【物理的対策】
従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
【技術的対策】
アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

【個人情報に関するお問合せ先】
〒104-0061　東京都中央区銀座6-10-1　GINZA SIX. 13階
株式会社イーストクリエイティブ　個人情報保護管理者　齋藤　理香子
電話：03-3551-1510(代)

• 制定：2014年6月2日
• 最終改定日：2025年6月1日
• 株式会社イーストクリエイティブ
• 代表取締役　東　あど

■ 個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正等」・「利用停止等」申請手続きについて
当社は、保有する個人情報について、①利用目的の通知の請求、②開示の請求、③訂正の請求、④追加の請求、⑤消去の請求、⑥利用の停止、消去または第三者提供の停止、第三者提供の開示の請求に対応させていただいております。請求様式（書面）等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。尚、利用目的の通知の請求、開示の請求につきましては有料とさせていただきます。

(1) 全ての保有個人データの利用目的
個人情報保護法　第18条４項第１号から３号までに該当する場合を除きます。

(2) 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(3) 開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

【個人情報に関するお問合せ、苦情、ご相談窓口】
〒104-0061東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX 13階
〒261-0002千葉県千葉市美浜区新港166-2
株式会社イーストクリエイティブ 個人情報保護管理者 齋藤　理香子
電話：03-3551-1510(代)